CONTPAQi ® Comercial

CONTPAQi® Comercial es el sistema que facilita la toma oportuna de decisiones, al adaptarse a tu administración e integrar tus procesos de venta, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica.

¿A quiénes ayuda a ser más productivos?

CONTPAQi® Comercial facilita su trabajo a dueños y administradores de micro, pequeñas y medianas empresas; así como a los responsables y colaboradores de procesos relacionados con los clientes, proveedores, costos e inventarios.

NOVEDADES:

  • Es más completo, tiene la funcionalidad de ADMINPAQ®.
  • Mejor desempeño en su funcionamiento y mayor capacidad de almacenamiento.
  • Puedes consultar tus indicadores de negocio desde cualquier dispositivo, al incluir CONTPAQi® Business Intelligence.
  • Facilita la apertura de tu Tienda Virtual y se complementa con nuevos sistemas: CONTPAQi® CRM y CONTPAQi® Producción.
  • Para facilitar la migración de tu información, incluye la versión de transición: ADMINPAQ® 9.

BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad.

  • Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos.
  • Se integra a CONTPAQi® CRM la aplicación que facilita la comunicación y seguimiento oportuno con tus clientes; haciendo a tus vendedores más productivos y veloces.
  • Facilita la apertura de tu Tienda Virtual, para que puedas comercializar tus productos y servicios a través de internet.
  • Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y
  • Incluye dentro de su funcionalidad CONTPAQi® Business Intelligence, un tablero que facilita la consulta de tus indicadores de negocio, donde quiera que te encuentres:
    • Desde cualquier dispositivo (computadora, tableta, smart phone), puedes analizar la información de:
      • Productos / Clientes / Proveedores / Agentes y sus clasificaciones
      • Cotizaciones / Pedidos / Remisiones / Ventas
      • Órdenes de Compra / Consignaciones / Compras
      • Devoluciones / Bonificaciones
      • Utilidad / Pérdida
      • Cuentas por cobrar / Cuentas por pagar
      • Incluye informes de ventas y cobranza en diferentes tipos de moneda:
        • Ventas (comparativo año anterior y participación de venta por producto)
        • Cobranza (importes pendientes y vencidos de manera general y por documento)
  • Facilita la consulta y análisis de:
    • Estatus de las cotizaciones de tus vendedores
    • Cobranza (montos pendientes o vencidos)
    • Tus compras al detalle (por unidades, costo promedio y proveedores)
  • Interpretar la información es muy fácil:
    • Cuentas con tablas y gráficos que incluyen comparativos vs. el año anterior, tasas de crecimiento, productividad por periodos de tiempo; clientes, productos, utilidades, ejecutivos, entre otros
    • Sus mapas de geolocalización te permiten visualizar por zona el desempeño de tus indicadores (dónde están tus clientes, dónde se vendió más, en dónde no, entre otros)
    • Puedes exportar vistas o filtros de información con los criterios que tú definas; en diferentes formatos como Microsoft Excel®, PDF o JPG
    • Puedes compartir la información de manera fácil, con quien tú lo desees:
      • Envías mensajes instantáneos
      • Tú configuras la frecuencia de los informes que deseas compartir en formato PDF o Microsoft Excel®

Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas (CFDI).

  • Emite diferentes tipos de comprobantes: facturas electrónicas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.
  • Porque somos PAC, cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites (si cuentas con la última versión).
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas, disminuyendo con esto las cancelaciones.
    • Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales (notarios, donatarias e instituciones educativas).
    • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje.
    • Cancela automáticamente tus CFDI sin necesidad de visitar el portal del SAT.

Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

  • Con sus filtros clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.
  • Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.
  • Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes (reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza).
  • Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.
  • Consolida en un solo movimiento los pedidos o cotizaciones, relacionados con un mismo artículo para un cliente.

Controlas a detalle tus inventarios y sus costos.

  • Con sus reportes conoces la existencia de productos en su unidad de venta o compra.
  • Puedes asignar el margen de utilidad de cada producto.
  • Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.
  • Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.
  • Con su módulo de captura de inventario físico haces los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén.
  • Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar.

Agilizas la consulta de tu información comercial.

  • Cuenta con búsquedas rápidas para agilizar la captura de datos en algunos procesos y utilerías.
  • Con un solo clic puedes llegar al origen de la información, gracias a sus reportes con áreas sensibles.
  • Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.
  • Su módulo de vistas con filtros configurables agiliza la consulta de catálogos y movimientos de compra-venta.
  • Genera reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, PDF, HTML o TXT)
  • Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la información con esos y otros indicadores.
  • Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y características.
  • Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.
  • Con su Reporteador puedes extraer los datos que necesitas y manejar altos volúmenes de información.

Ahorras tiempo al integrarlo con otros módulos que fortalecen tu proceso comercial.

  • Con CONTPAQi® Producción integras el proceso productivo de tu empresa, utilizando buenas prácticas de manufactura.
  • Con CONTPAQi® Bancos actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar; al recibir la información del pago de clientes y proveedores.
  • Y facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad:
    • Genera con un solo clic y desde el documento, las pólizas de todas las operaciones comerciales.
    • Contabiliza los gastos sobre compras y el costo de lo vendido.
    • Relaciona el UUID (folio fiscal) de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas.
    • Envía las pólizas de ventas, compras y costo de lo vendido, para generar la balanza de comprobación y las pólizas a detalle, en caso de que sean requeridas por la autoridad.
  • Incluye un Administrador de Documentos Digitales (ADD) que te permite:
    • Cargar los archivos XML de todos los CFDI, desde el explorador de Microsoft Windows®.
    • Verificar la validez de todos los CFDI (estructura, sello y cadena original) y almacenarlos.
    • Consultar la información que contienen los XML (fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno).

Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.

  • Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.
  • Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.
  • Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión, que te permite:
    • Agregar imágenes, fórmulas, tipografías.
    • Facilitar la configuración para giros como gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.
    • Utilizar en un mismo formato los datos de tu CFDI y de tu documento comercial.
  • Define permisos para restringir el acceso de los usuarios a diferentes módulos del sistema.
  • Al trabajar con Microsoft SQL Server®:
    • Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo de datos.
    • Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información.
    • Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.
    • Cuentas con una conexión remota a través de internet, por medio de una dirección IP global o fija, para compartir la información de tus sucursales.
    • Optimiza la generación de reportes de inventarios, productos, cobranza, cuentas por pagar, entre otros.