CONTPAQi ® Factura Electrónica

CONTPAQi® Factura electrónica es el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de  Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas

  • Cumple con las últimas disposiciones de ley.
  • Emite diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorario, de arrendamiento y carta porte, entre otros.
  • Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones.
  • Incluye diferentes Addendas y complementos fiscales, como notarios, donatarias e instituciones educativas.
  • Es multiempresa, multi RFC y puedes emitir CFDI de manera ilimitada.
  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP).
  • Cuenta con un Almacén Digital que te ayuda a: 
    • Recibir y almacenar los archivos XML. 
    • Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
    • Consultarlos por fecha, importes y RFC.
  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT.

Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar

  • Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza.
  • Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes.
  • Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar
  • Facturar es muy fácil  con su asistente de configuración que te guía paso a paso, sobre cómo realizar tu registro y cargar tu información.
  • Cuenta con empresas predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales y agencias aduanales) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial.
  • Crea tus formatos de impresión para CFDI utilizando Microsoft® Word
  • Puedes configurar, en la estructura de tu CFDI, impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero e impuesto al millar.
  • Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales).

Agilizas la consulta de tu información comercial

  • Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios.
  • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic.
  • Diseña cédulas en Excel® por medio de su Hoja Electrónica.
  • Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros 
  • configurables.
  • Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo.
  • Se integra con CONTPAQi® Business Intelligence para visualizar desde tu computadora o dispositivo móvil los indicadores de tu empresa de manera ágil y gráfica.
  • A través de su cuadro de mando podrás analizar en donde estés y en el momento que lo necesites: 
    • Servicios.
    • Clientes  activos.
    • Ventas / Facturación.
    • Cuentas por cobrar.

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

  • Su integración con CONTPAQi® Contabilidad te permite: 
    • El registro contable de tus operaciones comerciales a través de los asientos contables predefinidos.
    • Registra de forma automática las pólizas.
    • Desde el Almacén Digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos.
  • Su integración con  CONTPAQi® Bancos te permite: 
    • Recibir la información del pago de clientes y actualizar automáticamente las cuentas por cobrar.